«Аутсорсинг ВЭД» или «Поставка на свой контракт»: что выбрать?

Если вы занимаетесь импортом товаров из Китая, Европы или других стран, вы наверняка сталкивались с вопросом: как оформить товар на самых выгодных условиях?

Есть два основных пути:

1. Поставка на свой контракт – вы становитесь участником ВЭД и сами заключаете контракт с поставщиком;
2. Аутсорсинг ВЭД – вы нанимаете компанию (например SLP Logistic), которая оформляет товар на свой контракт, а затем продаёт его вам. 

Какой путь выбрать? Зависит от вашей ситуации. Давайте разберёмся.

Что такое поставка на свой контракт?

Поставка на свой контракт – это когда вы сами выступаете участником внешнеэкономической деятельности (ВЭД), а именно вы:

• Открываете валютный счёт в банке;
• Заключаете контракт с иностранным поставщиком на своё имя (или на свою компанию);
• Переводите деньги иностранному поставщику в валюте;
• Растаможиваете товар сами (или с помощью таможенного брокера);
• Несёте ответственность перед таможней за правильность оформления документов.

Что такое аутсорсинг ВЭД?

Аутсорсинг ВЭД – это когда компания-подрядчик (например SLP Logistic) берёт на себя все вопросы, связанные с ВЭД, а вы получаете товар в свободном обращении:

• Вам не нужен валютный счёт – вы платите нам в рублях (или по другой схеме, которую мы согласуем);
• Вы просто отправляете нам инвойс от поставщика;
• Мы оформляем контракт с поставщиком на своё имя (или на нашу компанию);
• Мы платим поставщику, контролируем логистику, растаможиваем, проходим сертификацию;
• Мы доставляем вам готовый товар в свободном обращении + весь пакет документов для бухгалтерии.

Для наглядности мы собрали для вас в одну таблицу все отличия этих двух способов.  

Из таблицы кажется, что выгоднее пользоваться услугой «Аутсорсинг ВЭД», но, на самом деле, это не всегда так. Когда же лучше выбрать поставку на свой контракт, а когда привлекать партнера?

Выбирайте традиционную поставку на свой контракт, если:

• У вас есть свой отдел ВЭД со штатом специалистов, которые способны разобраться во всех нюансах поставки;
• Вы закупаете у одного-двух проверенных поставщиков крупными партиями, имеет смысл заключить договор напрямую и экономить на комиссиях;
• Вы хотите договориться о специальных условиях, цене, графике поставок, лучше переговаривать с поставщиком напрямую, без посредника;
• Вы закупаете стандартные товары (например, ткани, запчасти), без сложной сертификации, бюрократия ВЭД не так страшна;
• Вы понимаете, что отвечаете перед таможней, и вы готовы нести эту ответственность.

Услуга «Аутсорсинг ВЭД» станет для вас выгоднее, если вы импортируете нерегулярно или это небольшая часть вашего бизнеса, а также если:

• Каждый раз у вас новый поставщик, новая схема оплаты, новые документы;
• У вас сложный товар: электроника, косметика, пищевая промышленность, то есть требуется прохождение сертификации, гостов, таможенных экспертиз;
• Есть санкционные риски для вашей компании и в целом вы не хотите брать риски на себя;
• Вам критично соблюсти сжатые сроки;
• Вы хотите упростить бухгалтерию – по итогу получить счёт-фактура, как от обычного поставщика, и принять к зачету НДС.

Чтобы не быть голословным, давайте разберем пример на практике, посчитаем и сравним все расходы.

IT-компания с элементами логистики

Ситуация:
Компания собирает и продаёт сервера. Закупает компоненты из США и Кореи, иногда из Китая. Закупки нерегулярные (3–4 раза в год), но крупные.  

Почему аутсорсинг ВЭД лучше?

• Нерегулярные закупки – нецелесообразно содержать свой отдел ВЭД
• Разные источники – каждый раз новые документы, новые схемы
• Электроника – требует правильного кода ТНВЭД, рисков много
• США и Корея – стабильные платежи, но нужна правильная схема

Решение: Аутсорсинг ВЭД + финансовый агент. Давайте рассчитаем стоимость наших услуг по аутсорсингу ВЭД для партии товаров общей стоимостью 150 000 долларов из США и сравним с затратами на отдел ВЭД в вашей компании.

Обычно стоимость наших услуг для такого уровня поставок составляет 5% от стоимости контракта. В нашем случае это 7,5 тыс. долларов или около 570 тыс. рублей (на февраль 2026 года). Если компания оформит 4 подобные поставки через нас в год, то наши услуги обойдутся около 2,28 млн. рублей. 

Если самостоятельно заниматься такой деятельностью, в компании нужны три функции: бухгалтер со знанием ВЭД, менеджер по таможенному оформлению и логист. Предположим, что эти функции могут выполнять 2 человека с заработной платой 150 тыс. рублей в месяц на каждого. Общие расходы на ФОТ для этих людей составят 4,7 млн. рублей в год с налогами. 

Результат: Аутсорсинг ВЭД выгоднее с финансовой точки зрения более чем в два раза. Компания может сосредоточиться на своем бизнесе и «забыть» о ВЭД.

Резюме

Выбор между поставкой на свой контракт и аутсорсингом ВЭД зависит от вашей ситуации:

• Если вы крупный импортер с постоянными поставщиками – традиционная поставка на свой контракт экономнее;
• Если вы импортируете нерегулярно, из разных источников или закупаете сложные товары – аутсорсинг ВЭД проще и часто дешевле.

Мы специализируемся на аутсорсинге ВЭД – закрываем все вопросы с транспортом и оплатой, несём ответственность перед таможней, работаем с санкционными товарами и имеем опыт более 20 лет.

Мы готовы разобрать ваш кейс, чтобы вы приняли решение, как выгоднее везти груз. Отправьте нам инвойс, и мы за 24 часа рассчитаем стоимость и сроки.

Контакты:

• Email: info@slp-logistic.ru
• Телефон: +7 (495) 666-56-79

Автор: Михаил Горский, генеральный директор SLP Logistic