От чего зависит срок доставки груза и как его правильно рассчитать?

Планирование сроков доставки груза – одна из ключевых задач в логистике, особенно для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность (ВЭД). Задержки могут повлиять на производственные процессы, вызвать дополнительные издержки и подорвать доверие клиентов. Чтобы избежать этих рисков, важно понимать, какие факторы влияют на транспортировку. В этой статье мы расскажем, от чего зависит скорость и сроки доставки грузов различными видами транспорта, а также способы оптимизации логистики. 

Ключевые факторы, влияющие на сроки грузоперевозок

Расстояние и география маршрута

• Внутренние и международные перевозки: Грузооборот внутри страны обычно занимает меньше времени, чем международный, так как последний включает в себя дополнительные этапы, такие как прохождение границ.
• Сложность маршрута: Некоторые регионы могут требовать дополнительных согласований или обходных путей из-за неудовлетворительной инфраструктуры или сложных климатических условий.

Тип транспорта

• Авиационные перевозки: Это самый быстрый и удобный способ доставки, который отлично подходит для срочных и дорогих товаров, но стоит заметить, что он может быть достаточно дорогим.
• Морской транспорт: Хотя это оптимальный способ для больших объемов грузов, он характеризуется наибольшей продолжительностью перевозки, особенно на длинных дистанциях.
• Железнодорожные перевозки: Обеспечивают оптимальный баланс между стоимостью и скоростью. Прекрасно подходят для отправки средних и крупных партий на большие расстояния.
• Автомобильный транспорт:  Гибкий и удобный вариант, позволяющий организовать перевозку «от двери до двери», что делает его идеальным выбором для малых и средних объемов поставок. 

Таможенное оформление

• Документация: Ошибки в документах могут сильно задержать прохождение таможни, поэтому важно правильно оформить все документы, чтобы избежать задержек и обеспечить вовремя перевозку.
• Особенности страны отправителя и получателя: В некоторых странах процесс таможенного контроля может занять больше времени из-за специфических регуляций или нестабильности в управлении таможенными процессами.

Сезонные и форс-мажорные факторы

• Климатические условия: Зимние месяцы или стихийные бедствия способны замедлить перевозку грузов. Важно учитывать сезонные изменения при планировании.
• Сезонные пики: В предновогодний период или в период распродаж увеличивается объем перевозок, что может привести к перегрузке транспортных компаний и задержкам.
• Геополитические события: Изменения в международной политике могут влиять на доступность транспортных коридоров и привести к непредсказуемым задержкам.

Характеристики самого груза

Не менее важную роль играют параметры перевозимого товара:

• Физические характеристики (вес, объем, хрупкость)
• Условия хранения и транспортировки
• Необходимость специального оборудования
• Категория опасности и требования к упаковке

Далее рассмотрим нюансы использования отдельных видов транспорта подробнее. 

Что такое логистическое плечо?

Логистическое плечо (плечо доставки, транспортное плечо) — расстояние от пункта отгрузки товара перевозчику до пункта выгрузки получателю.

Существует два вида логистических плеч, «короткое» и «длинное»

«Короткое плечо» — доставка груза в течение одного рабочего дня или на расстояние не более 500 км.

«Длинное плечо» — доставка груза на большие расстояния в течение нескольких дней или даже недель и месяцев. Это, например, международная доставка.

В зависимости от используемого транспорта плечо доставки может быть сухопутным, водным, воздушным. Также они могут комбинироваться.

Зная плечо доставки и вид транспорта, можно рассчитать время и стоимость доставки.

Плечо доставки определяет не только стоимость перевозки — чем больше расстояние, тем дороже, — но также и вид транспорта: на дальние расстояния автоперевозки могут быть нецелесообразно дороги.

Если товар скоропортящийся, длина плеча доставки должна быть выбрана с учётом его срока хранения.

Автомобильные перевозки: быстро и гибко

Автомобильный транспорт – оптимальный выбор для грузоперевозок на короткие и средние расстояния. 

Что влияет на срок доставки грузов?

• Дорожная инфраструктура: Качество дорог и наличие платных трасс.
• Границы: Очереди на пограничных пунктах пропуска, особенно на самых загруженных маршрутах. 
• Скорость обработки. Подготовка документов, погрузка и разгрузка.

Что такое LTL и FTL перевозки и какие различия ?

FTL-перевозка (от англ. Full Truck Load — полная загрузка грузового автомобиля)

FTL- обычно заказывают, когда отправитель полностью укомплектовывает авто в зависимости от объема груза и его веса. Учитывая всю информацию о перевозимом грузе уже подбирают транспортное средство грузоподъемностью от 1,5 до 20 тонн.

Как рассчитать время доставки груза ?

Для расчета срока доставки груза используется следующая формула:
(Расстояние ÷ Средняя скорость) + Время на операции = Примерный срок

Пример: 

Если расстояние между пунктами составляет 600 км, средняя скорость грузового автомобиля – 60 км/ч, а время на дополнительные операции (погрузка, разгрузка, оформление) составляет 3 часа, то расчет будет таким: (600 км:60 км/ч)+3 часа = 13 часов. 

Железнодорожные перевозки: экономичность и надежность

Железнодорожный транспорт идеально подходит для отправки грузов на большие расстояния, особенно для торговли с такими странами, как Китай.

От чего зависят сроки доставки грузов ж/д транспортом?

• Скорость движения поездов. Средняя скорость грузового поезда ниже, чем пассажирского.
• Стыковочные узлы. Время, затрачиваемое на перевалку грузов на железнодорожных станциях
• Очереди на границе. Например, при переходе на российскую железнодорожную колею, требующую смены вагонов.

Срок доставки ж/д транспортом рассчитывается следующим образом:
Время в пути (сутки) + Время на дополнительные операции (сутки) = примерный срок

Время в пути рассчитывается по формуле:
Время в пути (сутки) = Расстояние (км)/Норма суточного пробега (км/сутки)

Пример:

Предположим, необходимо перевезти груз на расстояние 500 км повагонной отправкой. Норма суточного пробега для повагонных отправок на расстоянии 200-599 км составляет 160 км/сутки.

Рассчитываем время в пути: 500 км:160 км/сутки ≈ 3,125 суток.

Допустим, время на погрузочно-разгрузочные работы и таможенное оформление составляет 1 сутки.

Таки образом, общее время в пути  = 3,125 суток + 1 сутки = 4,125 суток.

Учитывайте, что для точного расчета нужно принимать во внимание особенности маршрута и требования к дополнительным операциям.

Виды грузов, разрешенные к перевозке по ЖД

ЖД транспорт является достаточно универсальным и позволяет перевозить практически любые грузы, так называемые , генеральные.

К перевозке по жд принимаются любые генеральные не опасные грузы, габариты грузовых мест не должны превышать 3 метра, масса одного места не более 1500 кг. В противном случае необходимо дополнительное согласование со станцией.

Иными словами, если груз не включён в перечень запрещенных к жд перевозке или не требует специальных условии перевозки, то его по жд перевозить можно. К перечню грузов, запрещенных к перевозке, относятся грузы, представляющие опасность для людей и окружающей среды (химическая и нефтехимическая продукция, пиротехника, оружие, наркотики, невыделанные шкуры животных) либо теряющие свое качество в процессе перевозки (мясо, рыбо, молочнная продукция, замороженные овощи и фрукты требуют перевозки с соблюдением температурного режима, а также кондитерские изделия на основе масляного крема).

Авиационные перевозки: скорость и премиум-класс

Авиаперевозки – наименее времязатратный способ доставки, который идеально подходит для срочных и дорогостоящих отправлений. Однако высокая стоимость делает этот способ менее доступным для массовых отправлений. 

Из каких факторов складывается срок доставки?

• Наличие прямых рейсов. В ряде случаях отправление проходит через несколько аэропортов.
• Процедуры безопасности. Проверка грузов в аэропорту может занять дополнительное время.
• Вес и размеры отправления. Ограничения на размеры могут повлиять на выбор рейса.

Большинство авиационных маршрутов укладываются в 1-3 дня, включая погрузку и выгрузку. Однако при расчете важно учесть время на прохождение таможни. 

Морские перевозки: экономия для больших объемов

Морские суда используются для больших партий товаров, особенно из стран дальнего зарубежья, таких как Китай, Индия или США.

Из чего складываются сроки морской перевозки?

• График движения судов. Некоторые маршруты доступны только в определенные дни.
• Погодные условия. Штормы и неблагоприятные погодные условия могут задержать судно.
• Порты отправления и назначения. Время на обработку грузов в портах.

Отправка груза из Китая в Россию морем может занимать от 30 до 45 дней. 

Практические рекомендации для исчисления срока доставки груза

• Определите базовое время в пути для выбранного транспорта
• Добавьте время на таможенные процедуры (3-7 дней)
• Учитывайте сезонные коэффициенты (+/- 20-30% от базового времени)
• Включите страховой запас на непредвиденные обстоятельства (2-5 дней)

Как избежать задержек?

1. Планируйте заранее. Учитывайте сезонные пики и загруженность транспортных маршрутов.
2. Проверяйте документы. Ошибки в документации – одна из самых частых причин задержек.
3. Учитывайте форс-мажоры. Оставляйте запас времени на непредвиденные обстоятельства.
4. Работайте с надежными логистическими партнерами. Обратившись к профессиональной логистической компании, вы получите точный расчет времени прибытия отправления и сведете риски задержек к минимуму. 

Откуда можно сделать доставку морем? Транзитные сроки и т.д. Основные порты.

Доставку морем  можно сделать из любого порта. Основные порты в Китае:

Гонконг, Шанхай, Циндао, транзитные сроки из Гонконга до Владивостока в районе 10 дней, из Шанхая до Владивостока 6 дней, из Циндао 6 дней.

SLP Logistic — ваш надежный партнер в сфере логистики

SLP Logistic использует современные технологии и транспортно-логистического бизнеса.
Осуществляем организацию доставки любых грузов, любым видом транспорта в любую точку мира. В географию наших грузоперевозок входят: Европа, Америка, Азиатские страны.
Доставляем санкционные грузы, хрупкие, опасные и многие другие.
Оказываем  высокое качество услуг и надежный сервис – груз будет доставлен своевременно, в полной сохранности, на всем протяжении пути обеспечиваем нашего заказчика информацией о местоположении груза.
Подберем наиболее удобный и выгодный способ доставки, исходя из направления и других параметров.

Наши услуги включают:

• Автоперевозки: Сроки перевозки груза нашей транспортной компанией – от 14 дней. Мы работаем как с целыми, так и сборными машинами. Наша технология смены тягача на границе позволяет избежать перезагрузки и сохранить целостность отправления. 
• Железнодорожные перевозки: Отправка контейнеров (от одного до целого поезда) и сборных грузов в Россию от 20 дней. Мы тщательно оцениваем загруженность пограничных переходов и разрабатываем оптимальные маршруты. 
• Авиаперевозки: Срочная доставка от 3 дней. Благодаря сотрудничеству с крупнейшими аэропортами  мы обеспечиваем быструю разгрузку и отправление до конечного адресата круглосуточно, 7 дней в неделю. Перевозим более 50 тонн груза за месяц. Можем организовать целый груз под Ваши нужды.
• Морские перевозки: Доставка крупных партий товаров через порты Дальнего Востока, Новороссийска и Санкт-Петербурга от 35 дней. Мы также обеспечиваем дальнейшее распределение товаров от портов до любых регионов России.

Преимущества работы с SLP Logistic

• Берём на себя юридическую и финансовую ответственность за Ваш груз.
• Предоставляем полный пакет сопроводительных документов. 
• Обеспечиваем оперативное и профессиональное таможенное оформление.
• Помогаем в страховании и сертификации.
• Разрабатываем индивидуальный проект под Ваши потребности.

Обращаясь к нам, Вы получаете профессиональный подход на всех этапах поставки грузов в РФ из-за рубежа. Мы обеспечиваем своевременную транспортировку Ваших грузов, независимо от их типа и сложности маршрута.